平成17615
大森双葉幼稚
園長 田村ふみこ

保護者各位

個人情報保護についての取り組み

 平成1741日『個人情報保護法』施行に伴い、本園においても以下の通り「個人情報保護方針(プライバシーポリシー)」を定め、個人情報の 取り扱いについて、これまで以上に厳格に留意して参りますので何卒宜しくお願い申し上げます。

 大森双葉幼稚園 個人情報保護方針 (プライバシーポリシー)

 大森双葉幼稚園は、個人の人格尊重の理念のもとに、個人情報の重要性を認識し、以下の方針に基づき、個人情報の取り扱いに留意し、 その保護に努めます。

1.  個人情報に関する法令の遵守

個人情報の取り扱いについて『個人情報の保護に関する法律』その他関連法令等を遵守します。

2.  個人情報保護の組織・体制

個人情報保護のための園内管理体制を整備し、個人情報保護に関する取り組みについて適宜点検、改善を図ります。また、教職員に対して継続的な研修などを実施し、個人情報保護についての意識向上を徹底します。

3.  個人情報の取得・利用

個人情報の取得・利用にあたり、利用目的を明確にした上で適正な手段により取得し、取得した個人情報は明示した利用目的の 範囲内で必要な限度において利用します。

4.  個人情報の管理

個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを予防するために、必要且つ適切な安全措置を講じます。

5.  個人情報の第三者提供

法令の定める場合を除き、関係する個人の同意を事前に得ることなく、個人情報を第三者への開示・提供は行いません。

6.  外部委託先の監督

本園の業務の一部を外部に委託する場合、委託先に対し、個人情報の安全管理が図られるよう必要且つ適切な監督を行います。

7.  個人情報の開示・訂正・削除

各自の個人情報の開示・訂正・削除等の請求に対して、的確に対応します。

個人情報利用目的

本園入園時、及び在籍中に取得する個人情報(@〜Sの書類)の利用目的は以下の通りです。

1.学籍管理、学籍異動、クラス編成に関わる業務を行うため

2.園児の指導に関わる教育活動を行うため

3.入園式、卒園式などの行事実施のため

4.健康診断の実施等園児の健康管理、安全確保の指導を行うため

5.教育上、業務上必要な書類作成、連絡のため

6.保育料など学納金に関わる入金管理、連絡・通知に必要な業務を行うため

7.園児が所属するクラスにおいて、教育上必要な連絡等を行うため

8.園児募集に必要な業務を安全且つ適切に行うため

名  簿

@    園児名簿

A     クラス連絡網

B     バス連絡網

入園に関する書類

C     願書並びに整理券

D     入園に関する質問書

E     入園面接記録

F     家庭調査書

健康・安全管理に必要な書類

G    幼児健康診断票

H     健康調査書並びに健康保険証・医療書の写し

I    生活アンケート

J     お泊まり保育調査票

学籍に関する書類

K     幼稚園幼児指導要録

L     出席簿

M     卒園児名簿

N     卒園記録簿

園児募集に関する書類

O     園児募集ポスター掲示リスト

P     公開保育見学会等参加券・入場者リスト

Q     園児募集案内請求者リスト

R     園内見学者記録リスト

       S     その他@〜Rを作成するにあたり必要とする基礎資料